En toastmaster skal lede hele selskapet med stø hånd, og være med å planlegge bryllupet sammen med vertskapet og de som holder lokalet. 
Han må ha løpende kontakt med hovmester, for å vite tidspunkt for taler og sanger. 

Toastmasterens rolle er å få middagen til å gå knirkefritt, og få alle gjestene til å slappe av og nyte maten. 

Toastmasteren bør nok ha spist litt på forhånd, for maten hans kan lett bli kald. 

Man bør velge en toastmaster som liker å være midtpunkt uten å ta 
oppmerksomheten fra brudeparet. Han vil ha en nøkkelrolle i hele arrangementet, og må skaffe seg oversikt over helheten. 

En toastmaster bør forberede seg i god tid før bryllupet, og vite mye om brudeparet og de inviterte gjestene. 

Ta toastmasteren med i planleggingen når det gjelder bordplassering. Det er viktig at han har øyekontakt med alle gjestene, og kjøkkenet under middagen. De av gjestene som ønsker å holde tale, bør gi beskjed om dette i god tid slik at toastmasteren får vedkommende med på listen. 

Det er viktig at kjøkkenpersonalet kan kjøreplanen like godt som toastmasteren, slik at man ikke opplever at hovedretten blir servert samtidig med at brudgommen holder sin ta1e. 

BRUDEPIKENE kan hjelpe dere å leie en profesjonell toastmaster hvis dere ønsker det.